项目快讯
金航数码助推中航工业航标公司档案管理进入“数字化时代”
  • 来源:金航数码
  • 发布时间:2013-10-23

Vinbet浩博娱乐注册 www.fu120.cn   由金航数码承担的中国航空工业标准件制造有限责任公司(以下简称中航工业航标)数字档案管理系统建设项目近日在该单位内网正式上线运行。

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  中航工业航标公司于2011年12月通过中航工业档案馆第二批航空工业数字档案馆建设方案的评审,2012年1月申报二级数字档案馆在中航工业正式立项,2012年11月实施数字档案馆项目档案软件,同时成为贵州省军工系统第一家获准建设数字档案馆的企业。截止到2013年8月,完成了文件管理、档案整编、档案管理等十余个功能??榈氖凳?,具备了数字档案资源平台的运行要求。先后完成了产品档案、工装档案、标准档案、文书档案等十类档案条目数据的著录工作,建立案卷级和文件级条目数据二十余万条;完成20万张A4纸的档案全文扫描和挂接六万余份;相继开通31个档案管理制度、23个工作流程、35个档表下载和情报图书等专栏。并创建情报图书专栏,收集、整理343份电子图书期刊;建立9个汇编类专题库、3个史志类专题库、1个建设分析对比类专题库。

  在数字档案馆上线启动大会上,中航工业航标公司领导指出,在近几年公司强化管理、提升管理水平的众多建设项目中,数字档案馆建设是进度最快、质量最好的一个,他高度评价了项目建设过程中参与人员主动作为的工作态度;数字档案馆的建成,将有助于实现资源共享、扩大信息量,改革文件传递方式和文件资料的管理模式,有助于保证历史记录的完整与准确。

  按照数字档案馆建设推进计划,将相继完成档案资料全文扫描与挂接,数字档案馆标准规范评审、发布、培训,档案管理系统保密测评和预验收及整改等各项工作,确保12月份通过中航工业和贵州省的整体验收。

  作为贵州地区首家获准建设数字档案馆的企业,中航工业航标公司与金航数码携手合作,着力打造数字档案馆建设的优秀典型,将有利于数字档案馆在贵州地区的推广应用,从而提升企业档案管理水平,加快贵州地区档案行业进入数字化时代的步伐。