中航工业综合所-网上报销系统
  • 来源:金航数码
  • 发布时间:2011-08-18

Vinbet浩博娱乐注册 www.fu120.cn 一、 企业概况

  中国航空综合技术研究所成立于1970年,主要承担标准化、可靠性与环境、质量与适航性、成果管理与推广等技术基础研究工作和信息技术、工业自动化应用工程。是国防科技工业标准化研究中心、总装备部电子信息基础部标准化研究中心、空军标准化工作技术支撑单位和航空工业生产力促进中心等挂靠单位,是一个面向各军种、各军工行业,服务于国防的公益性综合技术基础研究机构。现隶属于中国航空工业集团公司。

  中国航空综合技术研究所的使命是立足航空、服务国防、面向社会,发挥综合优势,为用户提供全面、系统的技术支持和服务。她具有适应新技术发展要求的标准研究与制定能力;及时准确的决策支持、咨询服务能力;全方位的技术支持和工程应用能力;特色化的信息服务能力;系统化的技术基础培训能力;权威性的试验、鉴定能力;集成化的认证咨询能力。她的愿景是打造国防技术基础领域的研究、服务、鉴定认证中心。


  二、 核心需求

  2005年,在没有任何成熟软件可利用,没有任何成功经验可借鉴的前提下,我们在集团内最先自主开发并实现了财务网上报销系统。

  敏捷高效的财务管理是企事业单位加强资金管理、有效控制各种经济行为的保证。而提高财务部门工作效率的关键是严格完善的规章制度和规范简化的业务管理流程,在此基础上加强财务人员的服务意识,才能确保将资金源源不断地输送到各个环节,才能为其他部门提供更好、更快的服务,推动改革发展再上新台阶。

  网上报销业务就是通过网上报销软件系统办理借款报销经济业务事项。业务程序是由业务经办人员通过网络提出借款或报销申请,计算机自动审核预算,主管领导网上审批核准后,提交财务部门由会计人员进行网上帐务处理后将借款或报销款直接打入经办人网银卡的过程。 实施网上报销系统是用信息化的手段使财务工作中预算和借款报销的业务流程规范化和简单化,使对成本和费用得到严格的控制,再辅以严格完善的规章制度,使财务管理更加高效。“网上报销”在我们集团乃至行业内部都属首创,无点滴经验可循;系统应用涉及面很广,关系到每个科研、生产和管理人员,因此开发工作所遇的艰难、困惑可想而知。从业务流程的设计,系统功能的确定,系统之间的衔接,应用人员的培训,工作流程的过渡等等各个环节都遇到了诸多棘手问题。首先是整个财务业务需要在五个物理隔离的网上运行,怎么保证数据在各网之间的安全传递和各网之间数据的一致性;其次是如何保证财务原始票据有效的传递到各审批领导、最后流转到财务审核人员手中;再次,如何保证出差人员方便的使用银行卡结算;诸多技术难点都需要我们一一去探索和攻破。实施过程困难重重,如果不做,我们将永远停留在原地,工作效率管理水平将永远得不到提高,如果做下去,一方面将意味着攻关带来的巨大工作量和失败风险,另一方面可能还会招致初次尝试中流程设计不尽合理,工作细节考虑不周等引发的不满意、不理解和埋怨。但是展望未来,要实现信息化工作的创新,在管理中见实效,我们必须接受挑战。

  历时一年半,各项工作按照计划节点在一步步向前推进,我们亲历着“痛并快乐着”。财务的同志们讨论需求忘记了吃饭,开发的同志们编程序忘记了深夜的来临,数不清地讨论、修改、调试再修改。在这一年多的时间里,遇到问题时的那种焦急、处理问题时的那份疲惫、解决问题时的那种欣喜、听到鼓励时的那种幸福,交织更迭出现,使我们的工作辛苦而快乐。2006年集团公司顾惠忠副总经理,财务部资金处乔堃处长先后来到我所,现场观看了我所的财务网上报销系统,对我所财务信息化工作给予了充分的肯定和热情的鼓励。西飞公司、试飞院、沈飞所等兄弟单位财务部门或来到我所实地参观、咨询系统实施情况,我们的实践经验为兄弟单位的财务信息化工作尽到绵薄之力。
  截止目前,网上报销系统历经了初次开发-试运行-改版升级-功能改进四个大的阶段,系统运行基本稳定,已经具备了单据流转审批,课题经费核算控制,财务凭证编制,各种单据、课题信息、网银拨款信息等统计查询功能,基本满足了所里业务的要求,财务业务处理迎来了全新的时代。


  三、 系统架构

 

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  四、 亮点和经验

 

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  五、 应用效果

  首先通过这种直接延伸到每个业务点的方式,将业务人员和会计人员都从繁重的填写纸质单据和手工计算中解放了出来,切合了信息时代的时尚需求。去除了填写手工报销凭证、纸质签字等既浪费时间,又不利于数据准确性的无效流程,规范简化业务流程并充分授权,让每一级机构都各司其责,充分行使权力并承担相应的风险,使业务流程达到最优;整个流程中系统剔除了大量重复信息的录入,保证了数据的一致性。在网上报销前,据不完全统计,平均每月报销单据1500张,这就意味着在22个工作日中平均每天要有68人次到财务报销,报销排长队司空见惯,实施网上报销后,业务人员只需要抽空在自己的办公室填写电子单据提交,剩下的领导签字和财务处理过程都无需操心,最终款项将通过网银卡直接打入业务人员网银卡中。领导们只需每天抽出时间处理网上的单据,大大提高工作效率。

  有效的资金管理监控。网上报销系统不仅仅解决了审批和核算,它最重要的功能是实现了经费的预算管理,严格控制成本和费用支出,逐渐形成一个良性的循环,从而提高财务管理运行的效率。系统中设有完备的经费预算管理功能,根据科研,管理,专项等经费的不同性质设置预算,并提供预算动态调整功能,解决了目前科研生产中经费到款不定时,数额不确定的管理难题。在经费监控方面,财务借款业务与会议预算审批,办公用品审批等相互结合,在所有支出中都实时对支出的分类,性质等进行检测,严格控制支出,即简化了流程,清晰了管理脉络,又提高了资金的使用效率。实施网上报销前所有的预算数都在财务系统中,业务人员只有到财务才能知道预算,很多业务都是做了才发现不符合预算。现在数据在网上,各级人员在自己的权限范围内随时可了解自己的预算情况,从而决定业务的进行,预算的调整也是浪潮软件无法实现的。

  报销系统与OA系统无缝集成,在OA系统中实现财务审批工作的实时提示,同步工作移交和用户管理。一般的财务系统都部署为一个单独的平台,要想了解自己有没有需要处理的事情,必须打开财务系统,这对于大多数人都是很不方便的,特别是领导,所以我们将财务报销系统与OA系统无缝集成中,处理流程全透明,每个人随时都可以看到自己是否有需要处理的财务审批工作,随时都可以查询到需要的信息,最大程度地提高工作效率。系统以员工申请为发起点,以员工收到资金入帐为截止,使业务流,资金流有机融合。

  此外系统还有很多可圈可点的优势。比如对预算实行粗细结合的管理模式,对项目实行一对多,多对一的资金控制,对各级人员进行分类别、分功能的二维权限控制等等。系统利用约束和考核机制,做到事后的检查和分析,例如统计查询每位司机的出车记录。