中航工业成飞-电子档案归档系统
  • 来源:金航数码
  • 发布时间:2011-08-18

Vinbet浩博娱乐注册 www.fu120.cn 一、 企业概况

  中航工业成都飞机工业(集团)有限责任公司(简称中航工业成飞),创建于1958年,建成于1964年,1998年组建为集团公司。


二、 核心需求

  成飞信息中心档案馆为了适应电子文件归档管理的发展总趋势,规范化电子文件的存储和保管,更好的共享利用档案信息资源,电子文件归档管理系统建设的主要需求有:

  将CPC/PDM平台中管理的正式发放的电子文件及时归档到档案部门进行后续的管理利用;

  没有在CPC/PDM平台中管理的型号图纸和资料文件在实现纸质文件分发、归档、管理利用的基础上,实现电子文件的分发、归档、管理和利用;

  系统可清楚反映出各文件图纸的关联关系,方便用户查看检索;

  系统可规范用户业务流程,保证数据来源的唯一和正确有效性;

  实现产品图纸、文件资料的版本管理和有效性控制;

  将OA系统中的收发文电子文件及时归档到档案部门进行后续的管理利用;

  实现图片档案的电子化归档管理;

  实现档案信息和电子文件的网上发布和检索利用;

  实现对缩微系统的集成。


三、 系统架构

 

1_2521307375


四、 亮点和经验

1)  航空行业内首家实现PDM与档案集成

  PDM中通过简单的调用就能够把文档的属性信息传入到电子文件归档管理系统中,用户在访问档案管理系统时,如果需要查看文档的实际物理文件内容,只要C/S档案管理系统的直接查看全文,或查看属性的URL链接,便可以进行实际物理文件内容的查看。

2)  数字存档技术

  所谓数字存档技术就是将电子文件直接输出至缩微胶片,利用胶片的长久保存和体积小的优势,取代或者补偿纸张长久保存的不利因素;与此同时,利用电子文件在网络上传输快捷和方便的特性解决再利用的问题。成飞电子文件归档管理系统集成了缩微胶片扫描打印机??梢源拥蛋赶低持苯拥汲鲂枰跷⒌哪柯己腿?,缩微处理后能反馈到档案系统中,方便缩微胶片的查询和检索。


五、 应用效果

  本系统自投入使用以来,覆盖了档案部门整个档案资料管理流程,现已建立168个使用用户,馆藏数据近70万条,全文近2万条,并已在数控加工厂、装配厂等五个单位进行试点运行,取得比较好的效果,08年初在全公司现场资料点进行推广应用。

  “成飞电子文件归档管理系统”成功实现了与PDM、OA的集成,在行业内,首家实现了PDM系统、OA系统数据的自动归档,处于行业领先地位,具有很好的应用推广价值。

  系统于2007年3月份正式运行至2008年3月,档案部门接收的档案资料都在网上发布,为减少纸张发送量,转包生产原文标准规范、公司企业标准不再发放纸质文件;军、民机项目的AO/FO由原来的晒发多份改为只复制1份,这样就大大减少了复制、分发量,粗略计算,半年多以来,共减少纸张发放量近80万A4,节约纸张成本16万元人民币。

  成飞公司2006年科研生产,共复制分发各类图纸资料约1100万A4,其中晒蓝图约700万A4,复印约400万A4。此系统实施后,按减少1/4纸质发放量计算,按目前的晒蓝(0.4元/A4)、复?。üこ谈从?.7元/A4、普通复印0.2元/A4)成本,每年可为公司节约生产成本约120万元,综合考虑人工成本、管理成本等因素,此系统全面实施后,每年可为公司节约费用130万元。因此,此系统具有很高的应用价值与商业价值。